個人保護方針

株式会社ウェブ・システム(以下、「当社」という)は、当社の主業務であるシステム開発事業において、取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、全従業員に周知徹底すると共に、個人情報の保護に努めます。

    1. 個人情報保護方針の目的
      個人情報保護の為の「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持・改善を行い個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

    2. 個人情報の取扱いについて
      当社は、システム開発業務に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

      <個人情報の取得について>
      個人情報を取得する際には、利用目的を明確に示した上で目的の達成に必要な範囲において本人の同意を得るものとします。

      <個人情報の利用について>
      個人情報を利用する際には、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行い、個人情報管理責任者が責任を持って管理し目的外の利用を致しません。

      万一、目的外利用の必要性が生じた場合、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

      当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
      ■応募者及び従業員情報
       ・連絡、情報のご提供及び採用選考
       ・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理、その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
       ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
       ・非常時の連絡

      <個人情報の外部委託について>
      当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で行い、個人情報を社外に委託することはありません。

    3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
      当社は、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針・その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

    4. 安全対策の実施について
      当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を徹底し、個人情報への不正アクセス及び紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
      同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処し、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

    5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について
      当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

    6. 苦情及び相談への対応について
      当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、
      以下の窓口にお電話またはメールにてお問い合わせ下さい。

      【お問い合わせ相談窓口】
       株式会社ウェブ・システムお問い合わせ相談窓口
       住 所:〒108-0023
           東京都港区芝浦3-14-19 大成企業ビル5F
       電話番号:03-6435-3502 FAX:03-6435-3503 
       E-mail:soumu@websys.co.jp

 

制定年月日:2009年10月1日
株式会社ウェブ・システム
代表取締役社長 山田 光春